業務DXシステム

在庫：100点

商品説明

「POINTYES 業務DXシステム」は、企業サイトの運営、商品販売、注文管理、顧客管理、見積書作成、アクセス分析、デジタル商品交付などを、一つの管理画面に集約できる総合型業務管理システムです。

AIによる文章作成支援や自動見積機能を搭載し、日常的な入力作業や顧客対応、コンテンツ制作にかかる時間を削減。企業のWeb活用と業務DXを同時に支援します。

企業サイト、ECサイト、顧客管理システムを別々に運用する必要がなく、情報発信から問い合わせ、見積もり、受注、決済、商品交付までを一つのシステムで管理できます。

POINTYES 業務DXシステムで、Webサイトを企業の営業基盤へ

一般的な企業サイトは、会社情報やサービスを掲載するだけで終わってしまうケースが少なくありません。

POINTYES 業務DXシステムは、企業情報の発信だけでなく、問い合わせ受付、顧客管理、見積書作成、商品販売、注文処理、決済、アクセス分析まで対応します。

Webサイトを単なる会社案内ではなく、集客・営業・販売・顧客対応を支える業務基盤として活用できます。

POINTYES 業務DXシステムの特長

AI × DXで企業業務を効率化

AIによる文章作成や見積作成支援と、顧客・販売・コンテンツの一元管理を組み合わせ、企業の日常業務を効率化します。

担当者の経験や作業時間に依存していた業務をシステム化し、少人数でも効率的にWebサイトと販売業務を運営できる環境を構築します。

一つの管理画面ですべてを管理

企業サイト、商品、注文、顧客、問い合わせ、見積書、アクセスデータなどを、統一された管理画面から確認できます。

複数のサービスを切り替える必要がなく、情報の重複入力や確認漏れを減らします。

主な管理対象は以下のとおりです。

企業サイトのコンテンツ
商品・サービス
注文・販売情報
顧客情報
問い合わせ
見積書・請求関連情報
案件情報
デジタル商品
アクセスデータ
ニュース・導入事例
採用情報
各ページのSEO情報

AIを活用した業務支援機能

AI文章自動作成

商品説明、サービス紹介、ニュース、導入事例、FAQなどの文章作成をAIが支援します。

伝えたい内容やキーワードを入力することで、Webサイト掲載用の文章案を生成。文章作成にかかる時間を短縮し、継続的な情報発信をサポートします。

活用例

商品・サービス紹介文
ニュース・お知らせ
導入事例・実績紹介
FAQ回答文
採用情報
SEOを意識したWebコンテンツ
メール・顧客案内文

※AIが生成した内容は、公開前に管理者が確認・編集できます。

AI自動見積

顧客の要望、商品・サービス内容、数量、期間などの情報をもとに、AIが見積内容の作成を支援します。

毎回ゼロから見積項目を入力する負担を減らし、見積作成のスピード向上と担当者ごとの表記・計算方法のばらつき防止につなげます。

作成した見積内容は、担当者が確認・修正したうえで顧客へ案内できます。

AI自動見積で期待できる効果

見積作成時間の短縮
見積項目の入力負担軽減
計算・入力ミスの防止
担当者ごとの品質差を軽減
問い合わせから提案までの時間を短縮
過去の案件や登録商品を活用した見積作成

見積書・インボイス対応

見積書・請求関連書類を効率的に作成

顧客情報、商品・サービス、数量、単価、税率などをもとに、見積書や請求関連情報を作成・管理できます。

インボイス制度に必要な事業者情報や税率別の金額表示など、企業の運用に合わせた書類フォーマットにも対応可能です。

見積情報と顧客・案件データを連携することで、転記作業を減らし、書類作成から案件管理までを効率化します。

主な対応内容

見積書の作成・管理
顧客情報の自動反映
商品・サービス情報の呼び出し
数量・単価・税額の計算
適格請求書発行事業者番号の表示
税率別の対象金額・消費税額表示
PDF出力
見積履歴の保存
案件情報との連携

※実際の帳票項目やインボイス対応内容は、導入企業の運用に合わせて設定します。

顧客管理・案件管理

顧客情報をまとめて管理

顧客の基本情報、問い合わせ履歴、注文履歴、見積履歴、案件情報などを一元管理できます。

問い合わせ、見積もり、受注、購入後の対応までの情報をまとめて確認できるため、担当者間の情報共有がスムーズになります。

管理できる主な情報

会社名・顧客名
住所・電話番号・メールアドレス
担当者情報
問い合わせ履歴
見積履歴
注文・購入履歴
案件内容・進行状況
対応履歴
社内メモ
顧客ステータス

案件管理

問い合わせから見積もり、受注、対応完了までの進行状況を案件単位で管理できます。

担当者、案件内容、金額、対応期限、進捗状況などをまとめることで、対応漏れや情報の分散を防ぎます。

EC・販売・注文管理

実物商品とデジタル商品を一つのシステムで販売

配送が必要な実物商品だけでなく、ソフトウェア、PDF資料、写真、映像、テンプレートなどのデジタル商品にも対応しています。

商品情報、価格、在庫・販売状態、注文、顧客情報などを一つの管理画面で確認できます。

販売できる商品の例

一般商品
自社製品
ソフトウェア・アプリ
PDF資料・電子マニュアル
写真・映像・音源
デザインテンプレート
教材・研修資料
会員向けファイル
各種ダウンロードデータ

注文・販売状況を管理

注文番号、購入者、注文金額、決済状況、対応状況などを管理できます。

管理画面のダッシュボードから最近の注文を確認でき、注文受付から商品交付までの状況を把握できます。

デジタル商品の自動交付

決済完了後、ダウンロードリンクを自動発行

デジタル商品は、決済完了後にダウンロードリンクを自動発行できます。

担当者が入金を確認して個別にURLを送信する必要がなく、購入者は決済後すぐに商品を受け取れます。

ダウンロード情報は、以下の場所で確認できます。

注文完了ページ
注文詳細ページ
マイページ
自動送信メール

購入者がメールを紛失した場合でも、マイページや注文履歴から再確認できるため、再送依頼や問い合わせ対応の削減につながります。

ダウンロード期限を設定可能

デジタル商品のダウンロードリンクには有効期限を設定できます。

商品の販売条件やサポート期間に合わせて公開期間を管理し、リンクの長期共有や不正利用を抑える運用が可能です。

アクセス分析

Webサイトの利用状況を管理画面で確認

Webサイトのアクセスデータを管理画面から確認できます。

PV・UVの推移、日別アクセス、地域別アクセスなどを可視化し、Webサイトの改善や広告・営業施策の判断に活用できます。

主な分析項目

期間PV
期間UV
1日あたりの平均PV
日別PV・UV
日本国内の都道府県別アクセス
世界からのアクセス状況
ページ別アクセス
アクセス推移
問い合わせ・注文状況

アクセスデータと問い合わせ・注文情報を組み合わせることで、「どの情報が集客や販売につながっているか」を確認しやすくなります。

企業サイト・CMS機能

専門知識がなくてもWebサイトを更新

企業サイトに必要な情報を管理画面から登録・編集できます。

ニュースやサービス、導入事例などを継続的に発信し、企業の認知向上、信頼獲得、SEO強化につなげます。

主なコンテンツ管理機能

トップページ管理
お知らせ管理
業務案内管理
会社紹介管理
会社・事業情報管理
サービス・商品管理
導入実績管理
採用情報管理
告知・案内表示管理
FAQ管理
画像管理
SEO設定

SEO・コンテンツマーケティング

情報を蓄積し、検索流入と問い合わせを増やす

商品ページ、サービス紹介、ニュース、導入事例、FAQなどにSEO情報を設定できます。

継続的にコンテンツを追加することで、関連キーワードによる検索流入を増やし、商品購入や問い合わせにつなげるWebサイトを構築します。

AI文章作成機能を活用することで、コンテンツ制作の負担を軽減しながら、企業の専門性や実績を継続的に発信できます。

このような企業におすすめです

企業サイトとECサイトをまとめて管理したい
社内のDXを進めたいが、何から始めればよいか分からない
商品、注文、顧客情報が複数のサービスに分散している
見積書の作成に時間がかかっている
担当者によって見積内容や文章の品質が異なる
インボイス対応の書類作成を効率化したい
AIを活用して文章作成や見積業務を効率化したい
顧客・案件・問い合わせ情報を一元管理したい
Webサイトのアクセス状況を把握したい
ソフトウェアや資料をオンライン販売したい
デジタル商品の交付を自動化したい
少人数でWebサイトと販売業務を運営したい
自社の業務に合わせたシステムを導入したい

導入によって期待できる効果

業務時間の削減

AI文章作成、自動見積、メール通知、デジタル商品交付などを活用し、担当者の手作業を減らします。

情報の一元化

企業サイト、商品、顧客、注文、問い合わせ、見積もり、案件情報を一つのシステムに集約します。

対応スピードの向上

問い合わせから見積提示、注文処理、商品交付までの時間を短縮し、顧客満足度の向上につなげます。

入力・確認ミスの防止

登録済みの商品・顧客情報を活用することで、重複入力、転記ミス、連絡漏れを抑えます。

販売機会の拡大

実物商品とデジタル商品をオンラインで販売し、営業時間に関係なく注文を受け付けられます。

データを活用した経営判断

アクセス、問い合わせ、顧客、注文、売上などの情報を可視化し、営業やマーケティング施策の改善に活用できます。

企業ごとの業務に合わせてカスタマイズ

POINTYES 業務DXシステムは、既製の機能を提供するだけでなく、企業ごとの業務内容や運用方法に合わせたカスタマイズにも対応します。

必要な機能から段階的に導入し、事業の成長に合わせて拡張できます。

カスタマイズ例

独自の見積計算ルール
承認フロー
会員ランク・会員限定商品
定期購入・継続課金
クーポン・ポイント
ライセンスキー発行
ダウンロード回数制限
見積書・請求書・領収書のPDF出力
多言語サイト
権限・担当者管理
外部システム・API連携
決済サービス連携
メール通知
営業・販売データ分析

導入の流れ

1．お問い合わせ

現在のWebサイトや業務上の課題、必要な機能についてお聞かせください。

2．ヒアリング・ご提案

業務内容、運用人数、販売方法、必要なAI・DX機能を確認し、最適な構成をご提案します。

3．お見積もり

導入する機能とカスタマイズ内容をもとに、費用とスケジュールをご案内します。

4．開発・初期設定

企業情報、商品、顧客管理項目、帳票、AI機能などを設定します。

5．確認・操作説明

実際の運用環境で動作を確認し、管理画面の操作方法をご案内します。

6．公開・運用開始

システムを公開し、企業サイト、販売、顧客管理、見積業務の一元運用を開始します。

POINTYES 業務DXシステムで、企業の業務をもっとシンプルに

企業サイト、EC、顧客管理、見積作成、アクセス分析、デジタル商品交付を一つのシステムへ。

AIとDXを活用し、これまで人が繰り返していた作業を減らしながら、営業・販売・情報発信のスピードを高めます。

「既存業務に合わせて導入したい」「必要な機能だけ利用したい」「自社専用システムとしてカスタマイズしたい」といったご相談にも対応します。

まずは現在の業務内容やお困りの点をお聞かせください。

POINTYES 業務DXシステムの導入・カスタマイズについて、お気軽にお問い合わせください。

WEBお問い合わせ