レンタルDXシステム

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商品説明

POINTYES レンタルDXシステムは、日本国内のレンタル事業者向けに開発された、Webサイトと業務管理機能を一体化したレンタル管理システムです。

商品掲載、レンタル期間の選択、オンライン注文、本人確認、在庫管理、見積作成、契約書・請求書発行、機材の出庫・返却、顧客管理、売上分析まで、レンタル業務に必要な機能をひとつのシステムに集約します。

Excel、紙の伝票、メール、複数の管理ツールに分散していた情報を一元管理し、入力作業や確認漏れを削減。業務効率と在庫稼働率を高め、より正確で追跡しやすいレンタル運営を実現します。

撮影機材、ドローン、音響・照明、舞台設備、LEDビジョン、イベント用品、工具・機械、計測機器、オフィス機器など、日付・数量・機材番号を管理する幅広いレンタル事業に対応できます。

レンタル業務を、ひとつのシステムでもっとシンプルに

レンタル事業では、通常の商品販売とは異なり、利用期間、返却予定、未来在庫、発送準備、機材ごとの管理など、複雑な業務が発生します。

POINTYES レンタルDXシステムは、一般的なECサイトでは対応しにくい「日付を基準とした在庫管理」を中心に設計されています。

お客様がWebサイトから商品とレンタル期間を選択すると、注文情報、顧客情報、配送方法、利用期間、在庫状況が管理画面へ自動的に反映されます。

これにより、次のような課題をまとめて解決します。

Webサイトと在庫表が連動していない
Excelへの転記作業が多い
同じ商品の予約重複が心配
見積書や契約書の作成に時間がかかる
発送日や返却予定日の管理が難しい
機材ごとのシリアル番号や状態を追跡できない
顧客情報や対応履歴が担当者ごとに分散している
既存のECシステムではレンタル業務に対応できない

POINTYES レンタルDXシステムの特長

1．レンタルサイトと管理画面を一体化

お客様向けのレンタルWebサイトと、事業者向けの業務管理画面が連動しています。

お客様が商品、数量、レンタル期間、受取方法、配送先などを入力して注文すると、すべての情報が管理画面へ登録されます。

ホームページ、Excel在庫表、顧客台帳、紙の注文書を別々に管理する必要がなくなり、二重入力や転記ミスを削減できます。

2．レンタル期間に対応した日付別在庫管理

一般的な通販サイトの商品在庫ではなく、レンタル開始日から返却日までの期間を基準に在庫を管理します。

主な機能

レンタル開始日・終了日の選択
カレンダー形式の予約状況表示
日付ごとの貸出可能数管理
レンタル期間に応じた料金計算
発送準備期間を含めた在庫確保
レンタルスケジュール一覧
当日発送予定の通知
当日返却予定の通知
返却期限超過の警告
見積作成時の在庫確認

将来の予約状況を把握できるため、在庫の重複予約を防ぎながら、機材の稼働率向上につなげられます。

3．店頭受取・地域配送・宅配便に対応

レンタル商品の受渡方法に応じて、複数の配送・受取設定ができます。

店頭受取
自社による地域配送
宅配便
配送距離による料金計算
注文金額に応じた送料無料設定
来店日時の指定
配送希望日時の指定
到着予定日時の管理
発送日時の管理
返却日時の管理

選択された受渡方法に合わせて必要な入力項目を表示できるため、店舗受取から全国発送まで、さまざまな運用に対応します。

4．受注から返却までの業務を一元管理

オンライン注文だけでなく、電話、メール、店頭で受け付けた注文も管理画面から登録できます。

注文管理機能

Webサイトからのオンライン注文
管理画面からの手動受注
注文内容の編集
商品・数量の変更
レンタル期間の変更
配送先・受取方法の管理
支払状況の管理
注文ステータスの管理
管理者用メモ
出庫・発送処理
返却・検品処理
過去の注文履歴
顧客別注文履歴

顧客、商品、金額、支払、配送、利用期間、返却状況をひとつの画面で確認できます。

5．見積作成から正式受注までスムーズに連携

法人顧客、大型案件、イベント、長期レンタルなど、事前見積が必要な業務にも対応しています。

管理画面からの見積作成
商品項目・自由記述項目の追加
数量・期間・単価の設定
送料・割引の設定
見積書の保存・検索
見積内容の公開プレビュー
見積時の在庫確認
見積から正式注文への変換
日本語見積書の出力

見積確定後に同じ内容を再入力する必要がなく、そのまま正式注文へ移行できます。

6．見積書・請求書・契約書などの帳票を出力

日本の商習慣に合わせた各種書類をシステムから作成できます。

見積書
請求書
領収書
レンタル契約書
出庫票
返却票
ピッキングリスト
配送用CSVデータ
複数書類の一括印刷

契約書には、レンタル期間、返却予定日時、商品明細、数量、金額、機材のシリアル番号などを反映できます。

WordやExcelで書類を毎回作成する作業を減らし、書類の形式も統一できます。

7．商品在庫と個別機材を分けて管理

商品単位の在庫管理に加え、カメラやレンズなど、一台ごとの識別が必要な機材を個別資産として管理できます。

商品・資産管理機能

商品総在庫数
日付別貸出可能数
シリアル番号・SN管理
社内資産番号
機材ステータス
倉庫・保管場所
資産ラベル印刷
注文への機材割当
出庫履歴
返却履歴
操作履歴
破損・紛失管理
修理・メンテナンス管理
貸出停止・廃棄管理

「どの商品が何台予約されているか」だけでなく、「どの機材を誰に貸し出したか」まで追跡できます。

8．個人・法人別の本人確認書類に対応

個人顧客と法人顧客で、異なる本人確認・企業確認フローを設定できます。

個人顧客

身分証明書の表面・裏面提出
スマートフォンカメラでの撮影
写真ライブラリからの選択
撮影後のプレビュー
証明書範囲の切り抜き
画像の回転
傾きの微調整

法人顧客

法人登記簿謄本などのPDF提出
会社確認書類の提出

管理画面

提出資料の確認
画像の拡大表示
切り抜き・回転・傾き調整
承認・否認
再提出依頼
審査状況管理

OCRによる自動読取を前提とせず、書類を安全に受け付け、担当者が目視確認する運用に適しています。

9．スマートフォン対応のマイページ

お客様はパソコンやスマートフォンから、自分の注文や登録情報を確認できます。

注文履歴の確認
レンタル日時の確認
配送先住所の管理
登録情報の変更
本人確認資料の提出
審査結果の確認
お気に入り商品の管理
最近閲覧した商品の確認
保有ポイントの確認
注文関連書類のダウンロード
通常ログイン
Googleアカウントログイン設定

問い合わせをしなくても必要な情報を確認できるため、お客様の利便性向上とスタッフの対応負担軽減につながります。

10．複数の決済方法に対応

事業者の運用に合わせて、決済方法を設定できます。

現金払い
銀行振込
PayPay
PAY.JP
Stripe
KOMOJU
ONEPAY
独自の支払方法・案内文

オンライン決済を利用する場合は、各決済サービスとの加盟店契約および本番用API情報の設定が必要です。

11．顧客管理・ポイント・販促機能

一度の注文で終わらず、継続的な顧客関係を構築するための機能を搭載しています。

会員顧客管理
ゲスト顧客管理
顧客別注文履歴
配送先住所管理
社内メモ
顧客対応履歴
問い合わせ管理
お気に入り商品
最近閲覧した商品
会員ポイント
友達紹介ポイント
メールテンプレート
顧客フォローメール
メール送信履歴
商品レビュー管理

注文・問い合わせ・対応履歴を顧客情報に集約し、リピート利用や法人顧客への継続提案に活用できます。

12．WebサイトのコンテンツとSEOを管理

管理画面から、Webサイトの内容を更新できます。

トップページのスライド画像
商品カテゴリー
商品ページ
新着商品
おすすめ商品
特価商品
お知らせ
ブログ
固定ページ
ご利用の流れ
利用規約
プライバシーポリシー
特定商取引法に基づく表記
SEOタイトル
メタディスクリプション
固定URL
Sitemap
アクセス解析
サイト内検索分析

日常的なお知らせや商品情報を、プログラムを修正せずに更新できます。

13．AIを活用した商品説明・SEOコンテンツ作成

オプション機能として、コンテンツ運営とAI支援機能を追加できます。

SEOキーワード管理
情報収集元のホワイトリスト管理
関連情報の収集
収集履歴管理
記事下書き管理
ブログ公開予約
AIによる商品説明作成支援
AIによるSEO文章作成支援

商品登録やブログ更新にかかる時間を短縮し、継続的な情報発信をサポートします。

AIおよび外部情報取得機能は、利用するサービスに応じた別途設定が必要です。

14．日本のレンタル業務に合わせた設計

POINTYES レンタルDXシステムは、日本国内での利用を前提に開発されています。

日本語のフロント画面・管理画面
日本円表示
日本の郵便番号・住所形式
日本国内の配送方法
日本語メールテンプレート
日本語の見積書・契約書・請求書
消費税設定
日本国内サーバーへの設置
スマートフォン・タブレット・パソコン対応

海外向けECシステムを無理に改造する場合と比べ、日本のレンタル業務に合わせた運用を構築できます。

15．自社サーバーへの導入とソースコードカスタマイズ

本システムはPHP・MySQLを使用しており、企業が管理するサーバーや独自ドメインで運用できます。

導入メリット

顧客・注文・機材データを自社で管理
注文ごとのプラットフォーム手数料なし
自社ドメインで運用可能
企業に合わせたデザイン変更
特殊な料金ルールの追加
独自の契約書・帳票に対応
社内システムとの連携
新しい決済・配送方法の追加
独自の承認・出庫・返却フローを構築
将来の機能追加や二次開発に対応

既製のクラウドサービスに業務を合わせるのではなく、企業の運用に合わせてシステムを成長させることができます。

主なフロント機能

レスポンシブ対応レンタルサイト
商品カテゴリー・商品検索
商品詳細・複数画像表示
レンタル日程カレンダー
利用期間・レンタル料金表示
ショッピングカート
店頭受取・地域配送・宅配便
配送先住所管理
オンライン注文
複数の支払方法
会員登録・ログイン
Googleログイン設定
個人・法人の確認書類提出
注文履歴
お気に入り・閲覧履歴
会員ポイント・友達紹介
ニュース・ブログ・固定ページ
スマートフォン撮影・画像切り抜き

主な管理画面機能

業務状況ダッシュボード
当日発送予定の通知
当日返却・延滞返却の通知
オンライン注文管理
管理画面からの手動受注
見積作成・見積から注文への変換
商品・カテゴリー管理
商品情報の一括更新
日付別在庫管理
資産・シリアル番号管理
倉庫・保管場所・資産ラベル管理
出庫・返却登録
顧客・ゲスト顧客管理
本人確認資料の審査
問い合わせ・顧客対応履歴
ポイント・紹介制度管理
決済方法設定
配送方法設定
メールテンプレート管理
契約書テンプレート管理
見積書・請求書・領収書・契約書出力
ピッキングリスト・配送CSV出力
お知らせ・バナー・コンテンツ管理
SEO・Sitemap管理
アクセス解析
管理者アカウント・権限管理
セキュリティログ
データベースバックアップ

対応可能なレンタル業種

POINTYES レンタルDXシステムは、次のような業種に適しています。

カメラ・レンズ・撮影機材
ドローン・空撮機材
音響・マイク・PA機器
舞台照明・演出機器
LEDビジョン・イベント設備
ライブ配信・映像制作機材
工具・建設機械・測定機器
オフィス機器・電子機器
展示会・イベント用品
衣装・小道具・撮影スタジオ用品
自動車用品・アウトドア用品
その他、日付・数量・機材番号を管理するレンタル事業

導入によって実現できること

業務時間を削減

注文、顧客、在庫、見積、契約、配送、返却を一元化し、Excelや紙への転記作業を減らします。

在庫稼働率を向上

将来の予約状況と貸出可能数を確認しながら、在庫をより効率的に運用できます。

発送・返却漏れを防止

発送予定、返却予定、延滞、本人確認状況を管理画面に表示し、重要な業務の見落としを防ぎます。

顧客体験を改善

商品検索、日程選択、注文、書類提出、住所管理、注文確認まで、スマートフォンから利用できます。

事業規模に合わせて拡張

小規模なレンタル店舗から、多品目・多拠点の法人向けレンタル事業まで、必要な機能を段階的に追加できます。

企業のデータ資産を蓄積

顧客、注文、商品、個別機材、見積、契約、対応履歴を自社で管理し、継続的に活用できる業務データとして蓄積します。

導入・カスタマイズサービス

システムの提供だけでなく、導入から運用開始までサポートします。

サーバーへのシステム設置
データベース構築
独自ドメイン・SSL設定
企業ロゴ・カラーへの変更
商品・カテゴリー初期登録
決済サービス設定
メールサーバー設定
配送方法・料金設定
契約書・帳票・メールテンプレート調整
既存システム・Excelデータの移行
独自機能の開発
管理画面の操作説明
導入後の保守・運用サポート

導入費用は、必要な機能、商品数、データ量、デザイン、決済サービス、外部システム連携、カスタマイズ内容に応じてお見積りします。

レンタル業務を、分散管理から一体型DXへ

Excel、紙の注文書、メール、在庫表、顧客台帳を別々に管理する時代から、レンタル業務全体をひとつのシステムで管理する時代へ。

POINTYES レンタルDXシステムは、商品掲載、オンライン予約、日付別在庫、個別機材、見積・契約、配送・返却、顧客管理までを一元化します。

スタッフにとって操作しやすく、管理者にとって状況を把握しやすく、お客様にとって利用しやすいレンタルサービスを構築します。

レンタル業務のDXをご検討の企業様へ

現在の業務フローや課題を確認し、必要な機能、導入方法、カスタマイズ内容をご提案します。

システムデモ、導入相談、機能カスタマイズ、お見積りについて、お気軽にお問い合わせください。

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要点まとめ

商品掲載・予約受付・在庫管理・見積・契約・出庫・返却まで、レンタル業務を一元化